web analytics

Bagaimana Menulis Dalam Bahasa Inggris Dengan Sopan?

Menulis dengan nada yang tepat adalah sesuatu yang penting terutama jika kalian menulis sesuatu yang terkait dengan urusan bisnis atau hal akademis dalam Bahasa Inggris. Jika kalian terdengar marah, tidak sabaran atau bahkan terlalu formal, maka pihak yang membaca akan merasa tidak nyaman. Ketidaknyamanan ini bisa berpengaruh terhadap hubungan bisnis atau hubungan lainnya.

Berikut beberapa kalimat yang walaupun terdengar sopan justru bisa membuat kalian terkesan tidak sabaran:

1. Could you please

Menggunakan kata “please” setelah memakai kata “could you” terkesan jika kalian sudah menanyakan sesuatu tapi kemudian kalian mengingatkan mereka lagi. Hal ini bisa membuat kalian terkesan jengkel terhadap orang tersebut. Kalian cukup menggunakan kata “please” di awal kalimat.

Dalam kalimat di bawah:

Please could you send me the details of the insurance policy?
Could you send me the details of the insurance policy, please?

Kalian bisa memilih menggunakan kata “please” atau “could you”, sudah cukup sopan.

2. Would you be so kind as to..

Kalimat ini membuat kalian terdengar sarkastis, seakan kalian berpikir jika orang lain menolak permintaan kalian. Dalam dunia bisnis, seseorang tidak perlu bersikap “baik” untuk melakukan sesuatu, karena hal tersebut pada dasarnya adalah pekerjaan mereka.

Cobalah gunakan kata “could you..” atau “I’d be grateful if you could..” untuk membuat permintaan.

3. Kindly…

Kata ini membuat kalian terkesan marah atau berpikir jika orang lain terdengar tidak kompeten dan tidak bisa melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Ganti kata “kindly” ini dengan frasa lain seperti “Could you..”

4. Immediately / without further delay

Hindari penggunaan kedua frasa itu. Jika sesuatu bersifat mendesak, lebih baik gunakan kalimat-kalimat di bawah:

“As this matter is urgent, I would appreciate a reply as soon as possible.”
“I would be grateful for your prompt reply.”
“I look forward to hearing from you as soon as possible.”
“I look forward to hearing from you at your earliest convenience.” (agak kuno.)

 

 

 

 

 

 

 

Topik yang dicari:

  • penggunaan kindly
  • penggunaan kindly dan please

About The Author

Add Comment

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.